Cómo Funciona groupRooms
Obtener tarifas grupales de hotel competitivas es fácil. Díganos qué necesita y los hoteles compiten por su grupo — sin llamadas interminables, sin correos sin fin.
Quick Answers
Direct answers to common questions about groupRooms
What is groupRooms?
groupRooms.org is a group hotel booking platform that lets travel organizers submit a Request for Proposal (RFP) to hotels for group room rates, instead of booking pre-priced rooms on an OTA. It covers group travel for sports teams, corporate trips, weddings, and events.
How does groupRooms work?
You submit your trip details (city, dates, number of rooms). groupRooms sends the RFP to matching hotels in your destination. Hotels submit competing bids with unpublished group rates. You choose the best offer and book directly with the hotel.
Is groupRooms free to use?
Yes — groupRooms is free to use. You can submit your group room RFP at no cost. There are no booking fees, no subscription required, and no commission charges. Hotels pay no commission to be listed on the platform.
How much does groupRooms cost?
groupRooms is free to use. Submitting an RFP costs nothing — there are no per-request fees, no subscription required, and no booking fees. You are never obligated to book a hotel you are matched with.
How is groupRooms different from Other Sites?
Other Sites show pre-negotiated rates and charge hotels 15-25% commission. groupRooms sends your RFP directly to hotels so they can offer unpublished group rates without OTA markup. Hotels keep their full revenue and you get a lower price.
Busque Su Destino
Comience ingresando la ciudad donde su grupo necesita habitaciones de hotel. Cubrimos miles de propiedades en 45 estados — así sea una gran ciudad o una más pequeña, estamos aquí para usted.
Ingrese Sus Fechas de Viaje
Seleccione sus fechas de check-in y check-out. Los hoteles ajustan sus tarifas grupales según disponibilidad y demanda, por lo que sus fechas influyen directamente en las ofertas que recibirá.
Especifique el Tamaño de Su Grupo y Tipos de Habitación
Díganos cuántas habitaciones necesita su grupo y si prefiere king, doble o una combinación. Cuanto más detalle proporcione, más precisa será la oferta de cada hotel.
Envíe Su Solicitud Grupal
Con un clic, su solicitud se envía a los hoteles coincidentes. Cuesta solo Gratis para enviar — o está incluido si tiene una suscripción. Sin tarifas ocultas, sin margenes sobre las tarifas.
Los Hoteles Envían Tarifas Grupales Competitivas
Los hoteles reciben su solicitud y responden con su mejor tarifa grupal. Como múltiples hoteles compiten, a menudo obtiene tarifas 10-30% más bajas que reservando individualmente.
Compare Ofertas Lado a Lado
Todas las propuestas están organizadas en un panel — tarifas, tipos de habitación, amenidades y términos. Nuestras herramientas con IA le ayudan a encontrar rápidamente el mejor valor para su grupo.
Confirme Su Tarifa Grupal
Una vez que encuentre la oferta adecuada, confirme su elección. Un coordinador grupal dedicado gestiona los detalles del contrato, listas de habitaciones y solicitudes especiales — para que usted se enfoque en su evento.
Disfrute Su Estadía Grupal
Llegue y disfrute. Todo desde la reserva de su bloque de habitaciones hasta el check-out final se gestiona a través de groupRooms, dándole un solo punto de contacto para todo el proceso.
Gratis para Enviar
Submit your group hotel request at no cost. Receive competitive bids from 50+ hotels with no obligation to book.
Nuestro Proceso vs. OTAs
Vea por qué nuestro proceso obtiene mejores tarifas
Reservar a través de OTAs
- Tarifas fijas sin negociación
- Sin descuento por volumen
- Servicio al cliente genérico
- Políticas de cancelación rígidas
Solicitar a Través de GroupRooms
- Tarifas negociadas solo para usted
- Descuentos por volumen de grupo
- Coordinador dedicado
- Políticas de cancelación flexibles
Preguntas Frecuentes
¿Qué es una tarifa grupal?
Una tarifa grupal es un precio de hotel especialmente negociado para reservar múltiples habitaciones (típicamente 10 o más). Los hoteles ofrecen estas tarifas con descuento porque las reservas de bloque garantizadas reducen su riesgo de vacancia y generan ingresos adicionales por alimentos, eventos y estancias prolongadas.
¿Cuántas habitaciones se necesitan para ser considerado grupo?
La mayoría de los hoteles consideran 10 o más habitaciones por noche como una reserva grupal. Algunas propiedades ofrecen tarifas grupales desde 5 habitaciones, especialmente en temporadas bajas. Ante la duda, envíe una solicitud — le informaremos qué está disponible.
¿Puedo modificar mi solicitud después de enviarla?
Sí. Puede actualizar fechas, conteos de habitaciones y otros detalles en cualquier solicitud activa. Los hoteles verán su información actualizada y podrán ajustar sus propuestas en consecuencia.
¿Cuánto tiempo toma recibir ofertas?
La mayoría de los hoteles responden en 24-48 horas. Recibirá notificaciones a medida que lleguen las ofertas, para que pueda comenzar a comparar de inmediato en lugar de esperar todas las propuestas.
¿Estoy obligado a reservar después de recibir tarifas?
No. No hay obligación de reservar. Puede revisar todas las propuestas, comparar tarifas y decidir a su propio ritmo. La tarifa de Gratis para enviar cubre la distribución y coincidencia — no la reserva en sí.
¿Qué tipos de grupos atiende groupRooms?
Atendemos todo tipo — eventos corporativos, bodas, equipos deportivos, reuniones familiares, grupos religiosos, convenciones y cualquier reunión que necesite 5+ habitaciones de hotel. Si necesita un bloque de habitaciones, podemos ayudar.
¿Cuánto tiempo tardan los hoteles en responder?
La mayoría de los hoteles responden dentro de 24-48 horas.
¿Ofrecen descuentos por volumen?
Sí, los descuentos por volumen están disponibles para grupos de cualquier tamaño.
¿Listo para encontrar tarifas grupales?
Busque su destino, díganos qué necesita y deje que los hoteles compitan por su grupo.
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